कंपनी के शेयरधारक में बदलाव
यूएई में

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शेयरों का हस्तांतरण

यह किसी कंपनी के शेयरों के स्वामित्व को एक पक्ष से दूसरे पक्ष में स्थानांतरित करने की प्रक्रिया है। यह मौजूदा शेयरधारकों के बीच या नए पक्षों की भागीदारी के साथ हो सकता है। हस्तांतरण को वैध बनाने के लिए, शेयर हस्तांतरण अनुबंध और कंपनी के उपनियमों में परिवर्तन को नोटरीकृत किया जाना चाहिए और दुबई के अर्थव्यवस्था और पर्यटन विभाग (DED) में पंजीकृत किया जाना चाहिए।

शेयरों के हस्तांतरण के लिए आवश्यक दस्तावेज़

व्यक्तिगत शेयरधारकों के लिए:

पासपोर्ट की प्रति
पता और संपर्क विवरण
Emirates ID और यूएई वीज़ा की प्रतियां (यदि यूएई निवासी हैं)

कॉर्पोरेट शेयरधारकों के लिए:

व्यावसायिक लाइसेंस
पंजीकरण प्रमाणपत्र
शेयरधारकों का निर्णय
कंपनी का ज्ञापन (MOA)
संविधान/नियमावली (AOA)
कंपनी के प्रतिनिधि के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी
प्रतिनिधि का पासपोर्ट, Emirates ID और यूएई वीज़ा की प्रतियां (यदि यूएई निवासी हैं)

(विदेशी कंपनियों के लिए दस्तावेज़ों को यूएई दूतावास और विदेश मंत्रालय (MOFA) द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए और उन्हें अरबी भाषा में अनुवादित किया जाना आवश्यक है)

कंपनी के शेयरों के हस्तांतरण की प्रक्रिया

आवेदन जमा करना और प्रारंभिक स्वीकृति प्राप्त करना

आवेदन दुबई आर्थिक विकास विभाग (DED) या संबंधित फ्रीज़ोन प्राधिकरण में जमा किया जाता है। आवेदन में हस्तांतरित किए जा रहे शेयरों और भाग लेने वाले पक्षों का विवरण शामिल होता है। DED (या संबंधित फ्रीज़ोन प्राधिकरण) डेटा सत्यापन के बाद प्रारंभिक स्वीकृति जारी करेगा।

प्रारंभिक स्वीकृति चरण पर महत्वपूर्ण बिंदु:

यदि हटाया जा रहा शेयरधारक कंपनी का प्रबंधक भी है, तो दो कार्य आवश्यक हैं:
- साझेदार को हटाना: यह कार्रवाई कंपनी से शेयरधारक को हटाने से संबंधित है।
- प्रबंधक/अधिकारी का परिवर्तन: यह कार्रवाई नए प्रबंधक या अधिकारी को हटाए गए व्यक्ति के स्थान पर नियुक्त करती है।
यदि कंपनी में कई साझेदार हैं और परिवर्तन के परिणामस्वरूप केवल एक साझेदार बचता है, तो कंपनी को अपनी कानूनी स्थिति भी बदलनी होगी। यह कार्रवाई कंपनी की कानूनी संरचना को अद्यतन करती है ताकि एकल साझेदार की नई स्थिति को दर्शाया जा सके।

शेयर हस्तांतरण अनुबंध तैयार करना और उपनियमों में संशोधन करना

DED से प्रारंभिक स्वीकृति प्राप्त करने के बाद, शेयर हस्तांतरण अनुबंध (या शेयर बिक्री अनुबंध) और उपनियमों में संशोधन तैयार करना आवश्यक है। यह दस्तावेज़ नए शेयरधारक, शेयरों की संख्या, बिक्री मूल्य और कंपनी की स्थिति में किसी भी परिवर्तन की जानकारी रिकॉर्ड करता है। हालांकि यह एक मानक दस्तावेज़ है, इसे आंतरिक संबंधों के लिए एक अधिक विस्तृत समझौते के साथ पूरक किया जा सकता है, जिसे नोटरीकृत करने की आवश्यकता नहीं होती।

शेयर हस्तांतरण अनुबंध और उपनियमों में संशोधन पर हस्ताक्षर करना

यदि दोनों पक्ष यूएई में हैं, तो अनुबंध को DED में बिना नोटरी प्रमाणीकरण के हस्ताक्षरित किया जा सकता है।
यदि एक या दोनों पक्ष यूएई के बाहर हैं, लेकिन दोनों के पास वैध Emirates ID है, तो अनुबंध ऑनलाइन नोटरी के माध्यम से दूरस्थ रूप से हस्ताक्षरित किया जा सकता है।
यदि एक या दोनों पक्ष यूएई के बाहर हैं और उनमें से किसी एक के पास वैध Emirates ID नहीं है, तो अनुबंध यूएई में हस्ताक्षरित किया जा सकता है या एक प्रतिनिधि को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जा सकती है जिसके पास वैध Emirates ID है। ऐसी पावर ऑफ अटॉर्नी ऑनलाइन यूएई नोटरी पोर्टल के माध्यम से तैयार की जा सकती है।

शेयर हस्तांतरण को DED (या संबंधित फ्रीज़ोन प्राधिकरण) में पंजीकृत करना

इसमें नोटरीकृत शेयर बिक्री अनुबंध और उपनियमों में संशोधन, साथ ही अन्य आवश्यक दस्तावेजों को DED में पंजीकरण के लिए प्रस्तुत करना शामिल है। DED शेयर हस्तांतरण और कंपनी के पंजीकरण दस्तावेजों और लाइसेंस में संशोधन के लिए सरकारी शुल्क का भुगतान आदेश जारी करेगा। शुल्क की कुल राशि अधिकृत पूंजी, शेयरों की संख्या और मूल्य, और साझेदारों की संख्या जैसे कारकों पर निर्भर करती है। भुगतान के बाद, संशोधित स्थापना दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप से जारी किए जाएंगे।

अतिरिक्त आवश्यक कदम

कंपनी के लाभार्थी रजिस्टर को अपडेट करें।
कंपनी का e-Signature कार्ड अपडेट करें (यदि अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता बदले गए हैं)।
Establishment कार्ड अपडेट करें।
निवेशक या साझेदार, जो कंपनी से बाहर हुए हैं, उनके वीज़ा रद्द करें।
नए शेयरधारक के लिए वीज़ा और Emirates ID जारी करें।
बैंक को परिवर्तनों के बारे में सूचित करें, बैंक में पहचान प्रक्रिया से गुजरें और (यदि लागू हो) खाते के प्रबंधक को बदलें।
उन सरकारी संस्थानों को सूचित करें जिन्होंने लाइसेंस जारी किए हैं।
साझेदारों और ग्राहकों को सूचित करें।

इन चरणों का पालन करके, आप अपने व्यवसाय की अखंडता और कानूनी स्थिति को बनाए रखते हुए एक सुचारु और अनुपालन प्रक्रिया सुनिश्चित कर सकते हैं।

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