Đăng ký Thành lập Công ty tại UAE Từ A đến Z

Theo công thức nào bạn sẽ đảm bảo xây dựng thành công khi đăng ký hoặc chuyển dịch doanh nghiệp đến UAE?

Đầu tiên, hãy chọn loại hình hoạt động, tiểu vương quốc UAE nơi bạn muốn hoạt động và khu vực đăng ký trong tiểu vương quốc đã chọn. Sau đó, hoàn tất việc xin giấy phép kinh doanh phù hợp, thay đổi tình trạng thị thực và nhận Thẻ Emirates ID. Giờ đây, việc còn lại chỉ là mở tài khoản ngân hàng và tuân theo luật pháp, quy định, tập quán của Nhà nước Các Tiểu Vương quốc Ả Rập Thống nhất trong quá trình hoạt động tiếp theo của công ty bạn.

“Tôi muốn thành lập một doanh nghiệp ở nước ngoài, nhưng không thể quyết định chọn quốc gia nào. Hơn nữa, tôi sợ rằng mình không biết nhiều yếu tố quan trọng để tổ chức toàn bộ quá trình một cách chính xác. Tôi nên làm gì đây?”

Chúng tôi có câu trả lời cho câu hỏi này. Thành lập công ty tại UAE là một lựa chọn triển vọng để phát triển kinh doanh trên quy mô quốc tế, theo đánh giá của nhiều doanh nhân và nhà đầu tư.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về những điểm mấu chốt khi đăng ký thành lập công ty tại Các Tiểu Vương quốc Ả Rập Thống nhất, điều sẽ giúp bạn bước vào thị trường mới một cách suôn sẻ.

Tại sao UAE là một lựa chọn tuyệt vời cho kinh doanh

Dịch hoàn toàn và chính xác sang tiếng Việt, đầy đủ và không viết tắt hoặc thêm nội dung.

Trong một thế giới mà mỗi phút đều quyết định ai là người dẫn đầu và ai là người theo sau, Các Tiểu Vương quốc Ả Rập Thống nhất (UAE) mang đến không chỉ là “một khu vực pháp lý khác”, mà là một hệ sinh thái sẵn sàng vận hành — với cơ sở hạ tầng, sự tin cậy và các cơ hội được tích hợp sẵn.

Và đây là lý do tại sao nó phù hợp với bạn:

Thứ nhất — Emirates ID của bạn bắt đầu từ một quyết định kinh doanh.

Đăng ký công ty tại UAE cho bạn quyền được làm thủ tục Emirates ID một cách đơn giản — không cần qua các mê cung hành chính và các quy trình phê duyệt nhiều bước. Vâng, bạn sẽ cần một chuyến viếng thăm ngắn đến đất nước (chỉ vài ngày) để đăng ký sinh trắc học, nhưng bản thân quy trình đã được chuẩn bị trước: tài liệu đã được thu thập, visa đã được chấp thuận, lịch hẹn tại trung tâm đã được đặt. Và sau khi nhận được ID, bạn có được quyền truy cập đầy đủ vào cuộc sống tại UAE: tài khoản ngân hàng, thuê nhà, dịch vụ y tế, trường học cho con cái — tất cả được mở ra bằng một chiếc chìa khóa nhựa.

Thứ hai — Khách hàng đầu tiên của bạn đang trên đường.

Năm 2025, UAE đã đón khoảng 20 triệu du khách. Năm 2026, luồng khách này sẽ tiếp tục tăng — nhờ các tuyến đường mới, du lịch sự kiện và vị thế toàn cầu của đất nước như một điểm đến an toàn và hấp dẫn. Hãy tưởng tượng: mỗi ngày, hàng nghìn người với tầm nhìn cởi mở và sẵn sàng chi tiêu đổ về các sân bay Dubai và Abu Dhabi. Sản phẩm, dịch vụ hoặc giải pháp kỹ thuật số của bạn có thể tìm thấy người mua ngay cả trước khi chiến dịch quảng cáo ra mắt — đơn giản vì bạn đang ở đây, tại tâm điểm của sự vận động.

Thứ ba — Bạn có thể bắt đầu mà không cần rời bàn làm việc.

Toàn bộ thủ tục đăng ký công ty được thực hiện từ xa: từ việc lựa chọn khu vực pháp lý và tên công ty cho đến việc nhận giấy phép điện tử. Tất cả — chỉ trong 3–5 ngày làm việc, không cần có mặt trực tiếp, không cần đại lý trung gian tại chỗ. Bạn quản lý quy trình từ Berlin, Tokyo hoặc Lima — và công ty của bạn đã tồn tại hợp pháp trong một trong những nền kinh tế năng động nhất thế giới. Và khi bạn quyết định chuyển từ quản lý từ xa sang sự hiện diện trực tiếp — chúng tôi sẽ chuẩn bị mọi thứ cho chuyến thăm đầu tiên của bạn: visa, thư mời, lịch trình nộp đơn xin Emirates ID.

Thứ tư — Bạn không chỉ bước vào một thị trường. Bạn đang tham gia vào một cộng đồng.

Dubai, Abu Dhabi và các tiểu vương quốc khác hoặc các khu vực kinh tế tự do — không chỉ là địa lý, mà là một máy gia tốc xã hội và trí tuệ. Ở đây, những thương vụ triệu đô được bàn bạc trong bữa sáng, và tại không gian làm việc chung, người ngồi bàn bên cạnh có thể trở thành nhà đầu tư đầu tiên của bạn. Tại UAE, mật độ cơ hội không được đo bằng mét vuông, mà bằng số lượng các cuộc gặp gỡ làm thay đổi quỹ đạo kinh doanh. Công ty của bạn ở đây — không phải là “một giấy phép khác”, mà là một tiếng nói mới trong cộng đồng những người đang kiến tạo tương lai.

Thứ năm — Doanh nghiệp của bạn có được quốc tịch kép: địa phương và toàn cầu.

UAE là một nơi hiếm hoi, nơi bạn có thể đồng thời bán các dịch vụ cao cấp cho cư dân giàu có của Dubai và sử dụng cùng một công ty làm trụ sở chính quốc tế cho các hoạt động ở Châu Âu, Châu Á hoặc Châu Phi. Nhờ vào danh tiếng không tỳ vết của khu vực pháp lý, giấy phép UAE của bạn hoạt động như một dấu hiệu của chất lượng — các đối tác ở London, Zurich hay Jakarta sẽ tin tưởng bạn nhanh hơn bạn mong đợi.

Thứ sáu — Biên giới biến mất, nhưng quyền kiểm soát vẫn nằm trong tay bạn.

Bất kỳ công dân nước ngoài nào cũng có thể là chủ sở hữu và giám đốc 100% công ty — không cần đối tác địa phương, không cần tư cách cư trú, không cần visa khi bắt đầu. Quản lý từ Paris, Bangkok hoặc Mexico City — doanh nghiệp của bạn sống và phát triển tại UAE. Và khi bạn muốn chuyển đến? Chúng tôi sẽ đảm bảo một quá trình chuyển đổi suôn sẻ: visa cư trú, Emirates ID, hỗ trợ tại chỗ — tất cả như một phần mở rộng hợp lý cho quyết định của bạn, chứ không phải là một câu đố mới.

Kiến trúc Thuế của UAE: Không phải kẽ hở — mà là một hệ thống lợi thế

Dịch hoàn toàn và chính xác sang tiếng Việt, đầy đủ và không viết tắt hoặc thêm nội dung.

Tại UAE, thuế không phải là điều có thể né tránh. Chúng được thiết kế một cách có chủ đích — để doanh nghiệp phát triển, chứ không chỉ tồn tại. Đây là cách nó vận hành trong thực tế:

Thu nhập lên đến 375,000 AED — được miễn thuế hoàn toàn.

Vượt quá — chỉ 9%. Đây không phải là “mức thuế thấp”. Đây là sự khuyến khích mục tiêu: bạn chỉ phải trả thuế khi đã thực sự kiếm được lợi nhuận. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có được không gian thở thực sự — mà không chịu áp lực nhân tạo trong giai đoạn đầu.

VAT — 5%, nhưng chỉ áp dụng khi doanh thu từ 375,000 AED trở lên.

Không cần phải đăng ký với cơ quan thuế nếu bạn chưa đạt đến ngưỡng này. Đây là sự linh hoạt, không phải là hình thức: bạn mở rộng quy mô — hệ thống sẽ điều chỉnh theo bạn, chứ không phải ngược lại.

Không xu nào — đánh vào cổ tức. Không xu nào — đánh vào lợi nhuận vốn.

Chủ sở hữu nhận được lợi nhuận trọn vẹn, nhà đầu tư thoái vốn mà không bị “cắt xén” về thuế. Trong một thế giới mà mỗi phần trăm đều quan trọng, UAE giữ tiền ở đúng nơi nó cần phải thuộc về — trong động lực thực sự của doanh nhân.

Thuế thu nhập cá nhân? Không!

Cư dân thuế UAE không phải nộp thuế thu nhập cá nhân và không bắt buộc phải khai báo quyền sở hữu các cấu trúc ở nước ngoài.

Luật CFC (Công ty Nước ngoài Kiểm soát) cho cư dân thuế UAE? Cũng không tồn tại.

Luật pháp về Các Công ty Nước ngoài Kiểm soát (CFC) không tồn tại ở đất nước này. Đây không phải là một thiếu sót — mà là một lựa chọn có chủ ý nhằm chinh phục các thị trường mới.

143 hiệp định tránh đánh thuế hai lần — bao gồm toàn bộ Trung Á và SNG.

Nga, Kazakhstan, Belarus, Uzbekistan, Kyrgyzstan, Tajikistan, Turkmenistan — tất cả các khu vực pháp lý trọng yếu đều được bao phủ. Điều này có nghĩa: cấu trúc của bạn tại UAE không tạo thêm gánh nặng thuế ở quê nhà. Ngược lại — nó trở thành một công cụ tối ưu hóa, được công nhận ở cấp độ quốc tế.

UAE không chào mời “mức thuế bằng 0” — họ mang đến một hệ sinh thái thuế hợp lý, nơi mọi quy tắc đều hoạt động vì sự phát triển, chứ không phải sự gánh nặng.

Đó chính xác là lý do tại sao những người đến đây không phải là những ai muốn “ẩn náu”, mà là những người sẵn sàng xây dựng — một cách cởi mở, quy mô và lâu dài.

UAE: Không chỉ thuận tiện — mà còn được suy nghĩ thấu đáo đến từng chi tiết

Các Tiểu Vương quốc Ả Rập Thống nhất không thu hút nhà đầu tư bằng những lời hứa suông. Họ xây dựng các điều kiện để thành công trở thành hệ quả tất yếu của một quyết định đúng đắn.

Cơ sở hạ tầng – Như một khoản đầu tư cho thành công của bạn

Nhà nước đầu tư hàng tỷ USD không phải vào những “tòa nhà đẹp đẽ”, mà vào sức mạnh chức năng: các trung tâm hàng không, hành lang hậu cần, dịch vụ chính phủ kỹ thuật số, hệ thống năng lượng thế hệ mới. Tất cả những điều này – không phải là nền, mà là tài sản vận hành của bạn ngay từ ngày đầu tiên.

Chính sách không rủi ro – Cho doanh nghiệp không biên giới

Trung lập, có thể dự đoán được, cởi mở đối thoại. Trong một thế giới mà địa chính trị có thể vô hiệu hóa chiến lược trong một tuần, UAE vẫn là một hòn đảo ổn định và tin cậy — không có ý thức hệ, nhưng có những quy tắc rõ ràng.

Địa lý như một lợi thế

Bay 4 giờ — tiếp cận 1/3 GDP toàn cầu.

UAE nằm ở trung tâm giữa Châu Âu, Châu Á và Châu Phi — không phải theo nghĩa bóng, mà trong các múi giờ thực tế và các hành lang hàng không. Nhà kho, văn phòng hoặc trụ sở chính của bạn ở đây — không phải là một địa điểm. Đó là điểm tiếp cận tối ưu.

Bất động sản — Không phải tài sản, mà là một nền tảng

Nhu cầu bền vững, luật pháp minh bạch, khả năng sở hữu hoàn toàn (bao gồm cả người nước ngoài) — tất cả khiến bất động sản tại UAE không chỉ là một khoản đầu tư, mà còn là nền tảng cho các mô hình quản lý, lưu trữ, dịch vụ và thậm chí là giáo dục.

Sự kiện — Như một động lực liên tục

Từ EXPO và GITEX đến các hội nghị thượng đỉnh toàn cầu và sự kiện thể thao — Các Tiểu vương quốc hàng năm quy tụ hàng triệu người ra quyết định. Doanh nghiệp của bạn ở đây — không phải là người quan sát, mà là người tham gia trong tâm điểm của nhu cầu, đổi mới và kết nối.

Đội ngũ không rào cản thuế

Lương của nhân viên không chịu Thuế Thu nhập Cá nhân — cho cả cư dân và chuyên gia nước ngoài. Điều này có nghĩa: bạn có thể tập hợp một đội ngũ quốc tế đẳng cấp thế giới mà không có chi phí ẩn và sự thỏa hiệp về thuế.

Tiếng Anh — Ngôn ngữ kinh doanh mặc định

Mặc dù ngôn ngữ nhà nước là tiếng Ả Rập, tiếng Anh được sử dụng ở khắp mọi nơi: tại tòa án, ngân hàng, dịch vụ chính phủ, trường học, hợp đồng. Không cần phiên dịch, không tài liệu song ngữ, không rào cản ngôn ngữ — chỉ có tốc độ và sự rõ ràng.

Thương mại không thuế — Như một chuẩn mực

Không có thuế nhập khẩu hoặc xuất khẩu (với một số ít ngoại lệ). Hàng hóa của bạn ra vào tự do — như trong một khu vực thương mại tự do toàn cầu với sự bảo vệ pháp lý và tốc độ hậu cần.

UAE không chào mời “sự tiện lợi”.

Họ tạo ra một hệ sinh thái, nơi mọi yếu tố — từ địa lý đến mã số thuế — đều hoạt động vì quy mô của bạn.

Đó chính xác là lý do tại sao những người đến đây không phải là những người tìm kiếm nơi trú ẩn, mà là những người sẵn sàng xây dựng một cách cởi mở, phát triển tự tin và hành động toàn cầu.

Các loại hình công ty tại UAE

UAE không phải là một khu vực pháp lý đơn lẻ, mà là một hệ sinh thái kinh doanh nhiều tầng. Việc lựa chọn loại hình công ty không chỉ xác định nơi bạn có thể hoạt động, mà còn cả mức độ tiếp cận thị trường, visa, khách hàng và cơ hội phát triển. Tất cả bắt đầu với ba mô hình — mỗi mô hình có logic riêng.

1. Mainland — Tiếp cận toàn bộ thị trường UAE

Công ty được đăng ký trên lãnh thổ “đất liền” của một trong bảy tiểu vương quốc (thường là Dubai hoặc Abu Dhabi).

• Quyền hoạt động ở mọi nơi: trên tất cả các tiểu vương quốc, trong các khu tự do và outside the country.
• Tiếp cận trực tiếp vào thị trường địa phương: mua sắm chính phủ, B2C, bán lẻ, dịch vụ cho dân cư.
• Tình trạng visa: Người sáng lập nhận được thị thực cư trú cho nhà đầu tư/đối tác + Emirates ID. Nhân viên — thị thực lao động.
• Có thể hoạt động trong một lĩnh vực chính.

Dành cho những người xây dựng doanh nghiệp cả trong UAE trên toàn lãnh thổ (bao gồm cả các khu tự do) và outside the UAE trong lĩnh vực quốc tế.

2. Free Zone —Hệ sinh thái kinh doanh tự trị

Hơn 50 khu tự do trên cả nước (20 khu chỉ riêng tại Dubai), mỗi khu có chuyên môn hóa riêng: từ công nghệ đến hậu cần và truyền thông.

• Sở hữu 100% vốn nước ngoài, đăng ký đơn giản hóa, quản lý từ xa.
• Hạn chế: Hoạt động — chỉ trong khu tự do và outside the UAE. Không thể hoạt động trên “đất liền”, chỉ thông qua bên thứ ba.
• Có khả năng lựa chọn ba loại hình hoạt động khác nhau.

Visa: Người sáng lập và nhân viên nhận được thị thực lao động, nhưng không phải thị thực nhà đầu tư (có thể khác nhau tùy theo khu vực).

Dành cho ai: Nhà xuất khẩu, công ty CNTT, công ty holding, tư vấn — những người phục vụ thị trường quốc tế, không phải thị trường địa phương.

3. Offshore — Công cụ pháp lý không có sự hiện diện

Được đăng ký tại các khu vực pháp lý offshore chuyên biệt (ví dụ: RAK ICC, JAFZA Offshore).

• Ẩn danh hoàn toàn, yêu cầu tối thiểu, thuế bằng không.
• Không có visa, không có Emirates ID, không có văn phòng vật lý.
• Bị cấm hoạt động thương mại bên trong UAE.

Dành cho ai: Sở hữu Tài sản Trí tuệ (IP), cơ cấu đầu tư — không dành cho kinh doanh vận hành, có thể dành cho dịch vụ.

Địa lý có ý nghĩa quan trọng

UAE là một liên bang gồm bảy tiểu vương quốc:

• Abu Dhabi — thủ đô, trung tâm chính trị và tư bản dầu mỏ (dân số 2,5+ triệu người).
• Dubai — trái tim kinh doanh, trung tâm kinh doanh toàn cầu (dân số 3,3+ triệu người, 20+ khu tự do).
• Các tiểu vương quốc còn lại (Sharjah, Ras Al Khaimah, Ajman, v.v.) — các khu vực pháp lý ngách với các điều kiện và chi phí đặc biệt.

Quy tắc chính:

Không phải là “mở công ty nào”, mà là “bạn đang thực hiện chiến lược nào”.

• Mainland — cho sự hiện diện đầy đủ cả ở địa phương và quốc tế.
• Free Zone — cho sự hiện diện quốc tế và bên trong khu tự do.
• Offshore — chỉ cho hoạt động quốc tế.

Lựa chọn địa điểm đăng ký

Đây không phải là vấn đề giá cả — mà là vấn đề sự phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn!

Việc lựa chọn giữa Mainland (lãnh thổ chính) và Free Zone (khu tự do) không phải là một quyết định kỹ thuật. Đó là một hành động chiến lược, định hình địa lý kinh doanh, cơ sở khách hàng, đội ngũ của bạn và thậm chí là cách các ngân hàng nhìn nhận bạn. Đây mới là những điều thực sự đáng để tập trung:

1. Loại hình hoạt động — không chỉ là một mã số, mà là chìa khóa đến cơ hội

Mainland cung cấp một danh mục giấy phép rộng nhất thông qua Sở Phát triển Kinh tế (DED), bao gồm bán lẻ, xây dựng, giáo dục và dịch vụ cho dân cư. Tuy nhiên, một số lĩnh vực (y tế, tài chính, luật) đòi hỏi giấy phép bổ sung hoặc một đối tác địa phương.

Ngược lại, Free Zone có tính chuyên môn hóa: CNTT tại DIFC, hậu cần tại JAFZA, v.v. Tại đây, bạn không chỉ nhận được một giấy phép, mà là cả một hệ sinh thái — nhưng chỉ trong khuôn khổ hồ sơ ngành nghề của khu vực.

2. Tính linh hoạt của mô hình kinh doanh: Một giấy phép — nhiều ngành nghề?

Trên Mainland, bạn chọn một nhóm hoạt động chính và chỉ có thể thêm các ngành nghề liên quan bên trong nhóm đó. Bạn muốn kết hợp, ví dụ, tư vấn và bán phần mềm? Có thể, nhưng với những hạn chế.

Tại nhiều Free Zone, tính linh hoạt cao hơn: bạn có thể kết hợp các ngành nghề từ các nhóm khác nhau (ví dụ: dịch vụ giáo dục + phát triển CNTT), nếu điều đó phù hợp với hồ sơ ngành nghề của khu vực.

3. Bạn có thể làm việc ở đâu — Xác định bạn có thể phục vụ ai

Công ty Mainland có quyền kinh doanh ở mọi nơi: tại tất cả các tiểu vương quốc, trong các Free Zone và outside the UAE. Đây là con đường duy nhất để tiếp cận trực tiếp thị trường địa phương — từ mua sắm chính phủ đến khách hàng bán lẻ.

Công ty Free Zone bị chặn không được làm việc trên Mainland. Khách hàng của họ — hoặc là bên trong khu vực, hoặc là ở nước ngoài. Đây không phải là một nhược điểm — mà là một sự tập trung. Trên Mainland, có thể làm việc thông qua các đại lý trung gian.

4. Tình trạng Visa: Nhà đầu tư hay Nhân viên?

Chỉ trên Mainland, người sáng lập mới nhận được thị thực cư trú cho nhà đầu tư/đối tác — với quyền cư trú, mở tài khoản ngân hàng, bảo lãnh gia đình.

Tại Free Zone — ngay cả chủ sở hữu 100% cũng nhận được thị thực lao động, được gắn với công ty. Đây là một sự khác biệt tinh tế nhưng quan trọng: một trạng thái nói “tôi tự xây dựng doanh nghiệp”, trạng thái kia — “công ty của tôi là một phần của nhà đầu tư chính – khu tự do”.

5. Quy mô đội ngũ — Phụ thuộc vào không gian vật lý

Số lượng visa có liên quan trực tiếp đến kích thước văn phòng. Trên Mainland — có sự lựa chọn không gian rộng lớn: từ địa chỉ ảo đến các văn phòng tại Business Bay hoặc các khu vực khác. Điều này mang lại sự linh hoạt trong tuyển dụng.

Free Zone thường yêu cầu thuê văn phòng bên trong khu tự do và thường có thể đặt ra các điều kiện hoặc có nhiều lựa chọn sẵn có. Tuy nhiên, hầu hết các Free Zone cung cấp địa chỉ pháp lý trong gói và có thể không cần thuê văn phòng.

6. Sự hiện diện vật lý: Văn phòng của bạn nên ở đâu?

Nếu khách hàng của bạn ở trung tâm Dubai, và showroom ở Dubai Mall, thì chỉ Mainland mới cho phép bạn mở một địa điểm tại địa chỉ đó.

Nếu bạn quản lý doanh nghiệp từ xa hoặc phục vụ khách hàng quốc tế — Free Zone có thể rẻ hơn, đơn giản hơn và nhanh hơn.

7. Tài khoản ngân hàng: Không phải tất cả cấu trúc đều được đánh giá như nhau

Các ngân hàng UAE có xu hướng tin tưởng các công ty Mainland hơn — đặc biệt nếu nói đến việc làm ăn với các đối tác địa phương. Đây không phải là quy tắc, mà là một xu hướng.

Các cấu trúc Free Zone cũng có thể mở tài khoản, nhưng thường đòi hỏi hồ sơ chi tiết hơn: nguồn vốn, kinh nghiệm của chủ sở hữu, tính minh bạch của chuỗi cung ứng. Mô hình càng phức tạp — yêu cầu càng cao.

Kết luận

Lựa chọn địa điểm đăng ký một cách khôn ngoan là việc thiết kế doanh nghiệp từ kết quả cuối cùng mong muốn:

— Khách hàng của bạn là ai?

— Bạn gặp họ ở đâu?

— Bạn đang xây dựng đội ngũ như thế nào?

— Bạn cần trạng thái nào — vận hành hay công cụ?

Câu trả lời cho những câu hỏi này sẽ chỉ ra nơi công ty của bạn không chỉ “có thể được đăng ký” — mà sẽ phát triển.

Ba lầm tưởng về việc đăng ký công ty tại UAE

Các Tiểu Vương quốc Ả Rập Thống nhất (UAE) thường bị hiểu nhầm qua lăng kính đơn giản hóa: “Thuế bằng 0”, “Sở hữu 100% ở mọi nơi”, “Thiên đường thuế không luật lệ”. Trên thực tế, mọi chuyện hoàn toàn khác. Đây là những điều thực sự cần biết để không mắc sai lầm ngay từ đầu.

Huyền thoại số 1: “Mainland bắt buộc cần đối tác địa phương”

Thực tế: Kể từ năm 2021, người nước ngoài có thể sở hữu 100% công ty Mainland — không cần người bảo lãnh, không cần cổ đông danh nghĩa, không cần các thỏa thuận ngầm.

Điều này áp dụng cho đại đa số các lĩnh vực: CNTT, tư vấn, thương mại, xây dựng, giáo dục, v.v.

Ngoại lệ — Các ngành chiến lược: dầu khí, công nghiệp quốc phòng, cấp nước, một số loại hình viễn thông. Ở đây, sự tham gia của một đối tác người UAE (thường thông qua các tập đoàn nhà nước) vẫn được yêu cầu.

Kết luận: Đừng tin vào các hướng dẫn lỗi thời. Ngày nay, Mainland là toàn quyền kiểm soát + toàn quyền tiếp cận thị trường.

Huyền thoại số 2: “Free Zone không có thuế — hoàn toàn không”

Thực tế: Từ năm 2023, UAE áp dụng một hệ thống thuế doanh nghiệp thống nhất cho tất cả các khu vực pháp lý — bao gồm cả Free Zone.

Có, các công ty có thu nhập đủ điều kiện có thể được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp 9%, nhưng chỉ khi:

• Thu nhập của họ chỉ đến từ các hoạt động “đủ điều kiện” (ví dụ: xuất khẩu dịch vụ ra ngoài UAE);
• Họ không kinh doanh với cư dân Mainland;
• Tuân thủ yêu cầu về “Hiện diện Kinh tế Đầy đủ” (văn phòng, nhân viên, chi phí trong khu vực);
• Vượt qua cuộc kiểm tra hàng năm để phù hợp với tư cách “Cá nhân Free Zone Đủ điều kiện” (QFZP).

Nếu vi phạm dù chỉ một điều kiện — thuế sẽ được áp dụng trên toàn bộ lợi nhuận vượt quá 375,000 AED.

Ngoài ra, VAT 5% được áp dụng khi doanh thu ≥ 375,000 AED — bất kể khu vực pháp lý nào.

Kết luận: Free Zone không phải là “khe hở thuế” bên trong UAE, mà đúng hơn là một hệ sinh thái bên trong UAE với giá trị gia tăng dưới dạng các gói đăng ký được sắp xếp hợp lý và mạng lưới kết nối, chứ không phải là ưu đãi thuế. Đừng nhầm lẫn từ “Free” là ám chỉ thuế.

Huyền thoại số 3: “UAE là một thiên đường thuế không có luật lệ”

Thực tế: UAE là một trong những khu vực pháp lý được quản lý chặt chẽ và minh bạch nhất ở Trung Đông.

Ở đây không có những “hộp đen”. Ở đây có:

• Nộp báo cáo tài chính bắt buộc;
• Các yêu cầu về Hiện diện Kinh tế (ESR);
• Quy định về Chống rửa tiền / Tài trợ khủng bố (AML/CFT);
• Kiểm soát chặt chẽ nguồn vốn khi mở tài khoản ngân hàng;
• Đăng ký bắt buộc trong sổ đăng ký chủ sở hữu hưởng lợi.

Ngay cả các cấu trúc Offshore (ví dụ: trong RAK ICC) cũng phải chịu sự xác nhận hoạt động hàng năm và phí gia hạn giấy phép.

Và quan trọng nhất: UAE không phải là một thiên đường thuế theo nghĩa cổ điển. Đây là một trung tâm tài chính và thương mại quốc tế, nơi lòng tin được xây dựng dựa trên sự minh bạch, chứ không phải sự ẩn danh.

Kết luận: Phương châm “đăng ký rồi bỏ quên” không có tác dụng ở đây. Thành công đòi hỏi sự tôn trọng các quy tắc — và tôn trọng chính bản thân với tư cách một doanh nhân.

Tổng kết

UAE mang lại những lợi thế thực sự — nhưng chỉ cho những ai hiểu chúng không phải là khe hở, mà là một hệ thống.

Hãy chọn khu vực pháp lý không dựa trên huyền thoại, mà dựa trên mô hình kinh doanh, khách hàng và mục tiêu của bạn.

Điểm tương đồng và khác biệt giữa công ty Mainland và công ty trong Free Zone

Các bước để thành lập công ty tại UAE

Các bước thành lập công ty tại UAE

1. Lựa chọn giấy phép phù hợp nhất với loại hình hoạt động của bạn

Mỗi loại hình hoạt động tại UAE đều cần có giấy phép – một tài liệu cho phép tiến hành hoạt động kinh doanh trong nước. Giấy phép có thể được chia thành bốn loại:

• Thương mại: Tất cả mọi thứ liên quan đến mua bán và trao đổi hàng hóa. Các hoạt động thuộc phạm vi giấy phép thương mại tại UAE bao gồm xuất nhập khẩu, buôn bán thực phẩm, dịch vụ cho thuê, công ty môi giới, hậu cần, bất động sản và nhiều hơn nữa.
• Chuyên nghiệp: Giấy phép để cung cấp dịch vụ chuyên môn: kế toán, pháp lý, tiếp thị, quảng cáo, cũng như dịch vụ phát triển phần mềm và nhiều dịch vụ khác.
• Công nghiệp (Sản xuất): Giấy phép để sản xuất bất kỳ loại hàng hóa nào. Cũng bao gồm việc bán các hàng hóa được sản xuất. Mọi hoạt động sản xuất đều ngụ ý rằng hàng hóa được làm ra để bán. Phải có văn phòng thực tế.
• Du lịch: Để quản lý lĩnh vực du lịch tại UAE, sở kinh tế đã giới thiệu giấy phép du lịch, mà các đại lý du lịch, công ty tổ chức tour và khách sạn phải có.

Ngoài các loại giấy phép chính, còn có:

• Giấy phép thương mại điện tử
• Giấy phép cho người làm nghề tự do (freelancer)
• Giấy phép cho nhà giao dịch tiền mã hóa (crypto trader)
• Giấy phép cho người có ảnh hưởng (influencer)

Kinh doanh không có giấy phép là bất hợp pháp. Tài liệu được cấp cho một năm và phải được gia hạn hàng năm.

2. Đặt trước tên công ty

Tên công ty tại UAE được quy định bởi các quy tắc nghiêm ngặt. Tên doanh nghiệp không được vi phạm các giá trị tôn giáo của tiểu vương quốc. Nếu bạn muốn đặt tên công ty theo tên của một người nào đó, bạn sẽ phải chứng minh rằng người đó là đối tác hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp. Tên công ty phải đề cập đến loại hình pháp lý của công ty. Thông thường đây là một chữ viết tắt, được đặt ở cuối tên – L.L.C. (cho công ty trách nhiệm hữu hạn trên đất liền), FZE (cho các công ty free zone), v.v. Nó phản ánh không chỉ loại hình tổ chức mà còn cả khu vực pháp lý nơi doanh nghiệp đăng ký. Khi tên đã được kiểm tra và đặt trước, giấy chứng nhận tương ứng sẽ được cấp. Đây là một bước bắt buộc trên con đường đăng ký công ty.

3. Chấp thuận ban đầu

Đây là tài liệu cấp phép thành lập một pháp nhân tại UAE với các thông số nhất định:

• Loại hình pháp lý của công ty
• Loại giấy phép
• Loại hình hoạt động kinh tế
• Các bên của giấy phép (đối tác)
• Phân chia cổ phần

4. Hợp đồng thuê – Ejari

Ejari là cổng thông tin của chính phủ để đăng ký bắt buộc tất cả các hợp đồng thuê tại UAE. Hệ thống này đảm bảo tính minh bạch trong quan hệ cho thuê cho tất cả các bên trong hợp đồng thuê. Người thuê chịu trách nhiệm đăng ký hợp đồng trong hệ thống Ejari. Thông thường hợp đồng được đăng ký ngay lập tức thông qua một ứng dụng đặc biệt sau khi chủ nhà tải lên các tài liệu cần thiết.

Nếu bạn đã chọn một công ty Mainland, thì công ty đó thường phải có hợp đồng thuê được đăng ký trong hệ thống Ejari.

Một số Free Zone khi đăng ký cung cấp văn phòng ảo (thuê một chỗ ngồi và bàn làm việc trong trung tâm free zone với khả năng sử dụng đường dây điện thoại), tuy nhiên, các mối quan hệ như vậy không được ghi nhận trong hệ thống Ejari.

Điều quan trọng là nên có Ejari trong ít nhất 1 năm để thời hạn thuê có thể bao trùm thời hạn của giấy phép hiện hành.

5. Chuẩn bị và ký kết Điều lệ công ty

Bản ghi nhớ thành lập (MOA) là một tài liệu công ty then chốt được ký bởi các thành viên sáng lập hoặc đối tác, bày tỏ sự đồng ý thành lập công ty. Điều quan trọng là mỗi cổ đông phải đồng ý thành lập công ty theo đúng luật pháp UAE.

MOA được soạn bằng tiếng Ả Rập, nhưng có thể được dịch sang các ngôn ngữ khác để tiện theo dõi. Tài liệu phải được đăng ký tại sổ đăng ký thương mại của sở kinh tế của tiểu vương quốc tương ứng hoặc cơ quan free zone nơi công ty sẽ hoạt động. Ví dụ, để thành lập doanh nghiệp tại Dubai, cần phối hợp với Sở Phát triển Kinh tế Dubai.

6. Cấp giấy phép hoạt động

Tại UAE, mỗi loại hình hoạt động đều phải được cấp phép. Giấy phép cho phép tiến hành một hoạt động cụ thể, nghĩa là về cơ bản đây là khoản phí cho cơ hội kinh doanh trong nước. Khi có giấy chứng nhận đặt trước tên, chấp thuận ban đầu và Ejari, giấy phép sẽ được cấp sau khi thanh toán lệ phí nhà nước tương ứng.

7. Nhận Thẻ Establishment Card

Sau khi nhận được giấy phép, cần phải làm thẻ công ty tại cơ quan di trú – Establishment Card. Thẻ này xác nhận rằng công ty đã đăng ký và nhân viên cũng như chủ sở hữu có thể nhận thị thực cư trú. Không có thẻ này, bạn không thể nộp đơn xin thị thực cư trú cho chính mình hoặc cho nhân viên của mình.

8. Làm Giấy phép Nhập cảnh (Entry Permit)

Để nhận thị thực cư trú, một đơn xin nhập cảnh được làm đặc biệt – Entry Permit – được sử dụng. Khi có được sự cho phép này, bạn có thể lên kế hoạch cho chuyến đi đến UAE. Tài liệu như vậy tạo điều kiện thuận lợi cho người nước ngoài nhập cảnh vào UAE để hoàn tất thủ tục xin thị thực cư trú. Thời hạn hiệu lực của giấy phép nhập cảnh là 60 ngày. Nếu bạn đã ở UAE tại thời điểm nhận được giấy phép nhập cảnh, bạn cần phải thay đổi tình trạng thị thực của mình để hoàn tất quy trình xin thị thực cư trú mà không cần rời khỏi đất nước và nhập cảnh lại. Dịch vụ này được cung cấp theo yêu cầu với chi phí bổ sung.

9. Thay đổi tình trạng thị thực – Change Status

Change Status là quá trình thay đổi loại thị thực, cho phép ở lại đất nước một cách hợp pháp. Thông thường, bạn nhập cảnh vào nước này với tư cách khách du lịch, và sau khi thành lập pháp nhân, bạn nộp đơn xin thị thực với tư cách là nhà đầu tư, đối tác hoặc nhân viên. Thủ tục tình trạng thị thực cho phép thay đổi nhanh chóng tình trạng cư trú hiện tại trong nước.

10. Khám sức khỏe

Để xin thị thực và thẻ Emirates ID, người nộp đơn bắt buộc phải trải qua một cuộc kiểm tra y tế (xét nghiệm máu và chụp X-quang phổi). Sau đó, họ được cấp một giấy chứng nhận xác nhận rằng họ đáp ứng các tiêu chuẩn sức khỏe do chính quyền quy định.

11. Đóng dấu thị thực (Visa Stamping)

Bước cuối cùng để thay đổi tình trạng nhập cư thành cư dân bao gồm việc nộp đơn xin đóng dấu thị thực tại Dubai. Để hoàn thành quá trình này, cần phải có thẻ y tế theo thủ tục đã mô tả ở trên.

Hiện tại, con dấu thị thực không được đóng vào hộ chiếu, và mọi người phải nộp đơn xin đóng dấu thị thực.

Các tài liệu cần thiết để đóng dấu thị thực tại Dubai:

• Bản sao hộ chiếu của người nộp đơn.
• Một (1) ảnh.
• Thị thực điện tử.
• Đơn xin cấp Emirates ID.
• Kết quả khám sức khỏe.
• Emirates ID của người bảo lãnh (công ty chủ quản).
• Số IBAN tài khoản ngân hàng của người bảo lãnh.

12. Lấy dấu vân tay

Để nhận thẻ Emirates ID, cần phải trải qua quy trình lấy dấu vân tay. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả cư dân UAE từ 15 tuổi trở lên. Sau khi cung cấp dấu vân tay, có thể điền vào đơn xin cấp Emirates ID.

13. Nhận Emirates ID

Emirates ID tại UAE là một tài liệu bắt buộc xác minh danh tính của một cư dân hoặc công dân nước ngoài. Thẻ nhựa chứa số nhận dạng duy nhất, dữ liệu được mã hóa và thông tin dấu vân tay của chủ sở hữu. Để đảm bảo quyền truy cập vào các dịch vụ và quyền lợi của chính phủ, cần phải làm Emirates ID sau khi nhận được thị thực cư trú. Thẻ này giúp sử dụng các dịch vụ khác nhau – ví dụ: qua kiểm soát hộ chiếu, thanh toán hóa đơn tiện ích và tiền phạt, kết nối internet và điện thoại, đăng ký phương tiện giao thông cá nhân. Emirates ID cho công dân UAE được cấp trong 5 hoặc 10 năm. Đối với cư dân UAE, Emirates ID được cấp trong thời hạn của thị thực cư trú – thông thường là 2 năm.

14. Mở tài khoản ngân hàng cá nhân và doanh nghiệp

Để đảm bảo hoạt động tiếp theo của công ty, cần phải mở một tài khoản ngân hàng. Đây là một bước rất quan trọng và có lẽ là bước khó khăn nhất khi thành lập doanh nghiệp.

Các khía cạnh làm tăng cơ hội mở tài khoản ngân hàng thành công:

• Công ty đăng ký trên đất liền của một tiểu vương quốc (công ty Mainland).
• Bài thuyết trình về doanh nghiệp rõ ràng nhất có thể – mô tả sản phẩm/dịch vụ, địa lý hoạt động, đối tác, nhân viên. Hãy chia sẻ mọi thứ có thể về doanh nghiệp của bạn.
• Có văn phòng thực tế với Ejari.
• Chủ sở hữu có thị thực và Emirates ID – điều kiện bắt buộc.
• Chủ sở hữu có tài khoản ngân hàng cá nhân tại UAE hoặc quốc gia khác (tại các ngân hàng không bị trừng phạt). Thu nhập cá nhân minh bạch và số dư tài khoản lớn thu hút sự quan tâm của các ngân hàng.
• Có một doanh nghiệp tương tự ở một quốc gia khác, có tài liệu xác nhận và lịch sử làm việc với ngân hàng không bị trừng phạt; có thể cung cấp sao kê tài khoản từ ngân hàng đó.
• Có khả năng duy trì số dư tối thiểu (chặn) trong tài khoản tại ngân hàng UAE. Vấn đề này được thảo luận và thống nhất trực tiếp giữa khách hàng và ngân hàng trong quá trình mở tài khoản.

Khi chọn ngân hàng, chúng tôi khuyên bạn nên chú ý đến một số điểm:

1. Nghiên cứu kỹ điều kiện và biểu phí của ngân hàng.
2. Xem xét đánh giá từ khách hàng thực tế.
3. Đánh giá chi phí mở và duy trì tài khoản tối thiểu. Làm rõ các khoản hoa hồng và phí sẽ phải trả trong quá trình hoạt động.
4. Tìm hiểu về các dịch vụ và ưu đãi bổ sung.

15. Đăng ký thuế

Một công ty mới thành lập phải đăng ký với cơ quan thuế và phải nhận được mã số thuế (Tax Registration Number – TRN).

Năm 2023, UAE không còn là khu vực không có thuế. Thuế thu nhập doanh nghiệp 9% có hiệu lực từ ngày 1 tháng 6 năm 2023. Đối với thu nhập không vượt quá 375,000 Dirham, thuế suất là 0%. Các điều kiện đặc biệt cũng được thiết lập cho các công ty trong các khu vực kinh tế tự do. Theo Nghị định Liên bang FTA số 47, tất cả các công ty phải trải qua quy trình đăng ký trong hệ thống thuế thu nhập doanh nghiệp.

Để kết luận, chúng tôi nhấn mạnh rằng việc đăng ký công ty tại UAE là một bước quan trọng đối với các doanh nhân muốn bắt đầu kinh doanh tại quốc gia thịnh vượng này. Điều quan trọng là chọn đúng địa điểm đăng ký, loại hình công ty và giấy phép, có được các giấy phép và thị thực cần thiết, tuân thủ các yêu cầu pháp lý trong quá trình thành lập và hoạt động tiếp theo và tất cả các nghĩa vụ thuế.