مدد رخصة شركتك
في دولة الإمارات العربية المتحدة مع ضمان الامتثال الكامل للتشريعات السارية
انقل شركتك إلى خدمات Vita Liberta Corporate Services Provider L.L.C. ووفر ما يصل إلى 5000 دولار سنويًا
الخدمة المباشرة من مزود خدمات الشركات المرخص توفر ما يصل إلى 50٪ من ميزانيتك وتضمن الامتثال الكامل لقانون الشركات في دولة الإمارات العربية المتحدة
شركة Vita Liberta Corporate Services Provider LLC مرخّصة من قبل دائرة التنمية الاقتصادية في دبي لتقديم خدمات التسجيل والخدمات المؤسسية. نحن نتعامل رسميًا مع الهيئات الحكومية في جميع أنحاء دولة الإمارات العربية المتحدة، لضمان سير عملية ترخيص وتسجيل أعمالكم بسلاسة وكفاءة.
انتهت صلاحية رخصتك وأنت خارج دولة الإمارات العربية المتحدة؟
أبلغك المالك بزيادة الإيجار ولا تعرف كيف تتصرف؟
هل يطلب البنك رخصة محدثة لمواصلة تقديم خدمات حسابك؟
لم يتم تقديم الإقرار الضريبي بعد، وتشعر بالقلق بشأن العواقب المحتملة؟
تجديد الرخصة التجارية يعني تمديد تسجيل شركتك، حيث إن الرخصة السارية ضرورية للحفاظ على الوضع القانوني لشركتك وحقها في العمل. تصدر الرخص عادة لفترات سنة أو سنتين، مما يسمح للجهات الحكومية بمراجعة الشركات بانتظام للتحقق من التزامها وتحديث بياناتها.
تختلف الرسوم الحكومية للرخصة التجارية بناءً على عدة عوامل، بما في ذلك نوع النشاط التجاري، والإمارة، وعدد الشركاء، وحتى موقع مكتب الشركة.
وفقًا للمادة 8 من قرار مجلس الوزراء، يتعين على الكيانات القانونية الاحتفاظ بمعلومات عن كل شريك أو مساهم في سجل الشركاء أو المساهمين. يجب تحديث أي تغييرات في السجل وتسجيلها خلال 15 يومًا من حدوثها.
يجب أن يتضمن السجل:
- عدد الأسهم أو الحصص التي يمتلكها كل شريك أو مساهم، فئاتها وحقوق التصويت المتعلقة بها.
- تاريخ اكتساب الشريك أو المساهم لوضعه.
- للأفراد: الاسم الكامل، الجنسية، العنوان، مكان الميلاد، اسم وعنوان جهة العمل، مع نسخة من وثيقة الهوية أو جواز السفر.
- للشركات: المعلومات المحددة في الفقرة (1) من المادة (4) من هذا القرار.
قد يؤدي عدم الامتثال لأحكام القرار إلى فرض عقوبات إدارية وفقًا لقرار من مجلس الوزراء.
إشعارات التواريخ الرئيسية للتقارير (الإمارات) – على مدار العام
- تاريخ تأسيس شركتكفي الإمارات، يرتبط تاريخ تأسيس شركتك بالمهام التالية:
- تجديد الرخصة التجارية
- تجديد التأشيرة وبطاقة الهوية الإماراتية
- إعداد البيانات المالية السنوية والتدقيق
- تاريخ نهاية السنة المالية للشركة
- يحدد نهاية السنة المالية لشركتك الموعد النهائي لتقديم الإقرار الضريبي.
- قد تمتد السنة المالية الأولى في الإمارات من 6 إلى 18 شهرًا بعد تسجيل الشركة.
- الاجتماع العام السنوي (AGM)هذا التاريخ مهم أيضًا لعقد الاجتماع العام السنوي للمساهمين، والذي يجب أن يُعقد خلال 9 أشهر من نهاية السنة المالية.
- تواريخ التغييرات في وثائق الشركةفي حالة حدوث تغييرات في جواز السفر أو العنوان السكني أو اسم الممثلين المفوضين للشركة، يجب إخطار سجل الشركات خلال 15 يومًا من التغيير. كما يجب الإبلاغ عن تغييرات المديرين أو استقالاتهم خلال 15 يومًا، ويجب تحديث سجل المستفيدين النهائيين (UBO).
نقدم تخزينًا آمنًا وتحديثات منتظمة لوثائق شركتك ضمن نظام تخزين سحابي محمي. يمكنك الوصول إلى مستنداتك على مدار الساعة عبر رابط مخصص وتنزيلها في أي وقت لأغراض العمل.
قم بتجديد عقد الإيجار الخاص بك وسجله في نظام إيجاري (أو نظام مشابه في الإمارة المعنية) لضمان قانونية مساحة مكتبك. بالنسبة لمعظم تراخيص البر الرئيسي في الإمارات، يعد عقد الإيجار المسجل متطلبًا إلزاميًا. غياب عقد إيجار ساري يجعل من المستحيل تجديد الرخصة التجارية، لذا يُنصح بمعالجة أمور الإيجار مسبقًا قبل تاريخ التجديد.
ترسل الهيئات الحكومية والبنوك في الإمارات إشعارات رسمية إلى العنوان المسجل لشركتك. وبموجب القانون، يُعد هذا العنوان نقطة الاتصال الأساسية بين السلطات الحكومية وشركتك. لذلك، من الضروري استلام جميع الإشعارات في الوقت المناسب والرد عليها بكفاءة لضمان الامتثال لجميع المتطلبات وتجنب الغرامات أو التأخيرات التشغيلية.
يحتوي تجديد بطاقة الهوية الإماراتية الخاصة بك على عدة جوانب مهمة:
- الوصول إلى الخدمات الحكومية: تتطلب العديد من الخدمات الحكومية بطاقة هوية إماراتية سارية.
- المعاملات المصرفية: لا يمكن للبنوك في الإمارات تقديم الخدمات إلا للمقيمين، والحفاظ على هذه الصفة ضروري للحفاظ على الحساب المصرفي.
- إجراءات الموارد البشرية: يحتاج الموظفون إلى بطاقة هوية إماراتية محدثة لإجراءات مثل التأمين الصحي والرواتب. لا تسمح بانتهاء صلاحيتها لتجنب فقدان المزايا الوظيفية.
- تجديد الإقامة: تتطلب عملية تجديد الإقامة وجود بطاقة هوية إماراتية سارية، وعدم التجديد قد يؤدي إلى عواقب سلبية.
- تُدفع الرسوم الحكومية بشكل منفصل.
- رسوم الهجرة غير مشمولة.
رخصة مزاولة الأنشطة الاقتصادية الصادرة عن دائرة التنمية الاقتصادية في دبي (DED) هي وثيقة رسمية تمنح الشركة أو رائد الأعمال الحق في ممارسة نوع محدد من الأعمال في دبي.
تُثبت هذه الوثيقة امتثال النشاط بجميع المتطلبات والأنظمة المحلية، وتتيح ممارسة الأنشطة التجارية بشكل قانوني.
يمكن أن تشمل الرخصة أنواعًا مختلفة من الأنشطة مثل التجارة وتقديم الخدمات والصناعة وغيرها، بحسب طبيعة العمل. عادة تُصدر الرخصة لمدة سنة واحدة، ويجب تجديدها سنويًا لممارسة الأعمال في دبي بشكل قانوني
«إيجاري» منصة رقمية لتسجيل عقود إيجار العقارات في دبي، تُدار من قِبل دائرة الأراضي والأملاك في دبي (DLD). وُجدت لتبسيط وتوحيد إجراءات الإيجار، بما يضمن الشفافية وحماية مصالح كلٍّ من المستأجرين والمالكين. تسجيل الإيجار عبر «إيجاري» إلزامي ويُمكّن من إصدار عقد إيجار رسمي معترف به من الجهات الحكومية.
تُسهم المنصة أيضًا في حل النزاعات وتوفّر الوصول إلى خدمات حكومية متنوعة متعلقة بالإيجار. عادة يُبرم عقد الإيجار لمدة سنة واحدة، ثم يجب إما تجديده أو إبرام عقد جديد، وفي كلتا الحالتين تسجيله في نظام «إيجاري».
شهادة عضوية غرفة تجارة وصناعة دبي وثيقة رسمية تُثبت عضوية الشركة في الغرفة. وتؤكد أن الشركة مسجلة ومعترف بها، مما يمنحها مزايا عدة، منها الوصول إلى شبكات الأعمال، والمشاركة في المعارض والمؤتمرات، وإمكانية الحصول على الاستشارات والدعم في شؤون الأعمال.
تُطلب هذه الشهادة كثيرًا لمزاولة الأنشطة التجارية وإبرام الصفقات في المنطقة. تُمنح لمدة سنة واحدة وتتطلب تجديدًا سنويًا.
لا يُجدّد مستخرج السجل التجاري سنويًا، لكنه يتضمن جميع بيانات الشركة المُحدّثة في السجلات وقت التجديد. تُصدر هذه الوثيقة عند طلب منفصل من دائرة التنمية الاقتصادية في دبي (DED).
