Cambio de accionista
de la empresa en los EAU

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Transferencia de acciones

Es el proceso mediante el cual se transfiere la propiedad de las acciones de una empresa de una parte a otra. Esto puede ocurrir entre accionistas existentes o con la participación de nuevas partes. Para que la transferencia sea válida, el Contrato de Transferencia de Acciones y las Modificaciones en los Estatutos de la empresa deben ser notariados y registrados en el Departamento de Economía y Turismo de Dubái (DED)

Documentos necesarios para la transferencia de acciones

Para accionistas individuales:

Copia del pasaporte
Dirección y datos de contacto
Copias del Emirates ID y del visado de los EAU (si es residente de los EAU)

Para accionistas corporativos:

Licencia comercial
Certificado de registro
Resolución de los accionistas
Memorando de Asociación (MOA)
Estatutos Sociales (AOA)
Poder notarial del representante de la empresa
Copia del pasaporte, Emirates ID y visado de los EAU del representante (si es residente de los EAU)

(Para empresas extranjeras, los documentos deben estar certificados por la Embajada de los EAU y el Ministerio de Asuntos Exteriores (MOFA) y traducidos al árabe)

Procedimientos para la transferencia de acciones de la empresa

Presentación de la solicitud y obtención de la aprobación preliminar

La solicitud se presenta ante el Departamento de Desarrollo Económico (DED) (o la autoridad correspondiente de la zona franca). La solicitud incluye los detalles de las acciones a transferir y de las partes implicadas. El DED (o la autoridad correspondiente de la zona franca) emitirá una aprobación preliminar tras verificar la información.

Puntos importantes en la etapa de obtención de la aprobación preliminar:

Al eliminar a un accionista que también es gerente, deben realizarse dos acciones:
- Eliminación del socio: esta acción se refiere a retirar al accionista de la empresa.
- Cambio de gerente/oficial: esta acción nombra a un nuevo gerente u oficial en sustitución del accionista saliente.
Si la empresa tiene varios socios y el cambio da lugar a que quede solo un socio, la empresa también debe cambiar su estatus jurídico. Esta acción actualiza la estructura jurídica de la empresa para reflejar el nuevo estatus de socio único

Redacción del Contrato de Transferencia de Acciones y modificación de los Estatutos

Una vez obtenida la aprobación preliminar en el Departamento de Desarrollo Económico (DED), es necesario preparar el Contrato de Transferencia de Acciones (o Contrato de Compraventa de Acciones) y realizar las modificaciones en los Estatutos. Este documento recoge la información del nuevo accionista, el número de acciones, el precio de venta y cualquier cambio en el estatus de la empresa. Aunque es un documento estándar, puede complementarse con un acuerdo interno más detallado que no requiere notarización

Firma del Contrato de Transferencia de Acciones y de las modificaciones de los Estatutos

Si ambas partes se encuentran en los EAU, el contrato puede firmarse en el Departamento de Desarrollo Económico sin necesidad de notarización.
Si una o ambas partes están fuera de los EAU pero ambas cuentan con un Emirates ID válido, el contrato puede firmarse a distancia mediante notario en línea.
Si una o ambas partes están fuera de los EAU y al menos una de ellas no tiene un Emirates ID válido, el contrato puede firmarse en territorio de los EAU o otorgarse un poder a un representante con Emirates ID válido. Dicho poder puede emitirse en línea a través del portal notarial de los EAU

Registro de la transferencia de acciones en el DED (o en la autoridad registral de la zona franca)

Incluye la presentación ante el DED del contrato de compraventa de acciones notarizado y de las modificaciones de los Estatutos, así como de otros documentos requeridos para el registro. El DED emitirá una orden de pago por las tasas gubernamentales relativas al registro de la transferencia de acciones y a las modificaciones en los documentos registrales y en la licencia de la empresa. El importe total de las tasas depende de factores como el capital social, el número y el valor de las acciones, y el número de socios. Tras el pago, los documentos constitutivos actualizados se generarán y enviarán electrónicamente

Pasos adicionales necesarios

Actualizar el registro de beneficiarios efectivos de la empresa.
Actualizar la e-Signature card de la empresa (si han cambiado los firmantes autorizados para suscribir documentos en nombre de la compañía).
Actualizar la Establishment card.
Cancelar las visas del inversor o socio que haya salido de la empresa.
Emitir visas y Emirates ID para el nuevo accionista.
Notificar al banco operativo los cambios, completar el proceso de identificación bancaria y cambiar a la persona que gestiona la cuenta (si corresponde).
Notificar a otros organismos gubernamentales que emitieron licencias.
Notificar a socios y clientes.

Siguiendo estos pasos, podrá garantizar un proceso de transferencia de acciones fluido y conforme a los requisitos, preservando la integridad y el estatus legal de su empresa

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