Renueve la licencia de su empresa
en los EAU con garantía de pleno cumplimiento de la legislación vigente
Transfiera su empresa al servicio de Vita Liberta Corporate Services Provider L.L.C. y ahorre hasta 5000 $ al año
El servicio directo de un proveedor corporativo autorizado le permite ahorrar hasta un 50 % de su presupuesto y garantiza el pleno cumplimiento de la Ley de Sociedades de los EAU
Vita Liberta Corporate Services Provider LLC cuenta con la licencia del Departamento de Desarrollo Económico de Dubái para prestar servicios de registro y corporativos. Interactuamos oficialmente con agencias gubernamentales en todos los EAU, garantizando un proceso ágil y eficiente para sus necesidades de licencias y registro empresarial.
¿La licencia de su empresa está por expirar y usted se encuentra fuera de los EAU?
¿El arrendador le ha informado sobre un aumento del alquiler y no sabe cómo reaccionar?
¿El banco exige una licencia actualizada para continuar prestando servicios a su cuenta?
¿Aún no ha presentado su declaración de impuestos y le preocupa las posibles consecuencias?
Renovar la licencia comercial significa, en esencia, extender el registro de su empresa, ya que una licencia válida es esencial para mantener el estatus legal y el derecho de operación de su compañía. Las licencias suelen emitirse por períodos de uno o dos años, lo que permite a las autoridades revisar regularmente el cumplimiento y actualizar la información de las empresas.
La tasa gubernamental para una licencia comercial varía según varios factores, incluidos el tipo de actividad empresarial, el emirato, el número de socios e incluso la ubicación específica de la oficina de la empresa.
De acuerdo con el Artículo 8 de la Resolución del Gabinete, las entidades legales están obligadas a mantener información sobre cada socio o accionista en el Registro de Socios o Accionistas. Cualquier cambio en el Registro debe actualizarse y registrarse dentro de los 15 días posteriores a su ocurrencia.
El Registro debe incluir:
- El número de acciones o participaciones de cada socio o accionista, sus categorías y los derechos de voto correspondientes.
- La fecha en que el socio o accionista adquirió su condición.
- Para personas físicas: nombre completo, nacionalidad, dirección, lugar de nacimiento, así como el nombre y dirección del empleador, junto con una copia de su documento de identidad o pasaporte.
- Para entidades legales: la información especificada en el párrafo (1) del Artículo (4) de esta Resolución.
El incumplimiento de las disposiciones de la Resolución puede resultar en sanciones administrativas determinadas por decisión del Gabinete.
Notificación de fechas clave de presentación de informes (EAU) — durante todo el año
- Fecha de constitución de su empresa
En los EAU, la fecha de constitución de su empresa está asociada con las siguientes tareas:
- Renovación de la licencia comercial
- Renovación de visado y Emirates ID
- Preparación de estados financieros anuales y auditoría
- Fecha de cierre del ejercicio financiero de la empresa
- El fin del ejercicio financiero determina la fecha límite para la presentación de la declaración de impuestos.
- El primer ejercicio financiero en los EAU puede variar entre 6 y 18 meses después del registro de la empresa.
- Asamblea General Anual (AGM)
Esta fecha también es importante para la celebración de la Asamblea General Anual de accionistas, que debe realizarse dentro de los 9 meses posteriores al cierre del ejercicio financiero.
- Fechas de cambios en los documentos de la empresa
En caso de cambios en el pasaporte, dirección residencial o nombre de los representantes autorizados de la empresa, el Registro Mercantil debe ser notificado dentro de los 15 días posteriores al cambio. Los cambios de directores o sus renuncias también deben notificarse dentro de los 15 días, y las modificaciones deben reflejarse en el Registro de Propietarios Beneficiarios Finales (UBO).
Ofrecemos almacenamiento seguro y actualizaciones regulares de los documentos de su empresa en un sistema de nube protegida. Usted recibe acceso 24/7 a sus documentos mediante un enlace proporcionado, lo que le permite descargarlos para fines comerciales en cualquier momento.
Renueve su contrato de arrendamiento y regístrelo en el sistema Ejari (o un sistema similar en el emirato correspondiente) para garantizar la legalidad de su espacio de oficina. Para la mayoría de las licencias en el territorio continental de los EAU, un contrato de arrendamiento registrado es un requisito obligatorio. La ausencia de un contrato de arrendamiento válido hace imposible renovar la licencia comercial, por lo que se recomienda resolver las cuestiones de arrendamiento con antelación a la fecha de renovación de la licencia.
Las agencias gubernamentales y los bancos en los EAU envían avisos oficiales a la dirección registrada de su empresa. Por ley, esta dirección sirve como el punto principal de contacto entre las autoridades gubernamentales y su empresa. Por lo tanto, es crucial recibir todos los avisos a tiempo y responder con eficiencia para garantizar el cumplimiento y evitar sanciones o retrasos operativos.
Renovar su Emirates ID tiene varios aspectos importantes:
- Acceso a servicios gubernamentales: se requiere un Emirates ID válido para acceder a una amplia gama de servicios gubernamentales.
- Transacciones bancarias: los bancos en los EAU solo pueden atender a residentes, y mantener este estatus es fundamental para conservar una cuenta bancaria activa.
- Procesos de RRHH: los empleados necesitan un Emirates ID actualizado para procesos como el seguro médico y la nómina. No permita su vencimiento para evitar la pérdida de beneficios laborales.
- Renovación de residencia: el Emirates ID es necesario para renovar la residencia. No renovarlo puede tener consecuencias negativas.
- Las tasas gubernamentales se pagan por separado.
- Las tasas de inmigración no están incluidas.
La licencia de actividad económica, emitida por el Departamento de Desarrollo Económico de Dubái (DED), es un documento oficial que otorga a una empresa o empresario el derecho a realizar un tipo específico de actividad comercial en Dubái.
Este documento certifica que la empresa cumple con todas las leyes y normativas locales, permitiéndole operar legalmente. La licencia puede incluir diferentes tipos de actividades, como comercio, prestación de servicios, producción industrial y otras, dependiendo de la naturaleza del negocio. Generalmente se emite por un año y debe renovarse anualmente para mantener la legalidad de la empresa.
Ejari es una plataforma digital para el registro de contratos de arrendamiento de propiedades en Dubái, gestionada por el Departamento de Tierras de Dubái (DLD). Fue creada para simplificar y estandarizar el proceso de arrendamiento, garantizando transparencia y protección tanto para los inquilinos como para los propietarios. El registro del contrato de arrendamiento en Ejari es obligatorio y permite emitir un contrato oficial reconocido por las autoridades.
La plataforma también facilita la resolución de disputas y brinda acceso a diversos servicios gubernamentales relacionados con el alquiler de propiedades. Generalmente, el contrato se celebra por un año y debe renovarse o firmarse uno nuevo, registrándose nuevamente en Ejari en cualquiera de los casos.
El certificado de membresía en la Cámara de Comercio e Industria de Dubái es un documento oficial que confirma que la empresa está registrada y reconocida por la Cámara. Este certificado otorga varios beneficios, incluyendo acceso a redes empresariales, participación en ferias y conferencias, así como asesoramiento y apoyo en temas comerciales.
El certificado es frecuentemente requerido para realizar actividades comerciales y cerrar acuerdos en la región. Se emite por un año y debe renovarse anualmente.
El extracto del registro mercantil no se actualiza anualmente, pero contiene toda la información vigente de la empresa en el momento de la renovación. Este documento es emitido bajo solicitud específica por el Departamento de Desarrollo Económico de Dubái (DED).
